O Departamento Administrativo tem como finalidade a gestão e fiscalização de compras da Secretaria, responsabilizando-se pela execução orçamentária dos serviços internos.

O Departamento de Planejamento Urbano tem como finalidade efetuar a aprovação de projetos de construções, relacionados ao Habite-se e desmembramentos de lotes no Município.

O Departamento de Fiscalização tem como finalidade a fiscalização de obras e serviços (sejam públicos ou particulares) no Município, com o objetivo de averiguar o cumprimento da legislação municipal vigente.

O Departamento de Projetos Estratégicos tem como finalidade o gerenciamento de projetos intersetoriais, ou seja, que são de interesse de múltiplas secretarias da Prefeitura com o objetivo de tornar os serviços da Administração Pública mais eficientes e sustentáveis.

O Departamento de Infraestrutura da Tecnologia da Informação tem como finalidade o planejamento, a manutenção e o funcionamento da infraestrutura da rede de dados da Prefeitura, tanto de uso interno, como externo, ou seja, esse departamento é responsável tanto pelos sistemas informatizados utilizados pelos funcionários da Administração Pública quanto por aqueles utilizados pela população para o acesso à informação.

O Departamento de Informação e Análise Estatística tem como finalidade coletar, processar e analisar e disseminar dados estatísticos relevantes para a Prefeitura de Hortolândia. Seu objetivo principal é fornecer informações precisas e confiáveis para subsidiar a tomada de decisões estratégicas, o planejamento de políticas públicas e a avaliação de resultados.

O Departamento de Sistemas em Tecnologia da Informação tem como finalidade o desenvolvimento de sistemas informatizados para realização das atividades de rotina na Prefeitura e para cadastro de informações urbanísticas do município.